Servicios Detalles

Auditoría de Protección de Datos Personales

Herramienta de evaluación que permite a las organizaciones verificar si los procedimientos, políticas y sistemas relacionados con los datos personales cumplen con los principios establecidos en leyes como la LOPDP, Reglamento y demás normativa. Además, busca establecer planes de acción para corregir deficiencias detectadas.

La Auditoría a la Implementación de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) en Ecuador implica una serie de actividades técnicas, legales y administrativas. Esta auditoría busca evaluar si una organización pública o privada cumple con los principios, obligaciones y derechos establecidos por dicha ley. A continuación, te presento las actividades clave divididas en fases:

1. Planificación de la Auditoría

• Definir el alcance de la auditoría (áreas, procesos, sistemas, datos personales tratados).

• Identificar el marco normativo aplicable (LOPDP, reglamentos, resoluciones de la Autoridad de Protección de Datos, normativas internas).

• Asignar el equipo auditor, con conocimiento en derecho, tecnologías de la información y seguridad de datos.

• Elaborar el plan de auditoría, con cronograma, recursos y metodologías (entrevistas, revisión documental, pruebas técnicas).

2. Revisión Documental y Diagnóstico Inicial

• Revisión de la política de protección de datos personales.

• Verificación de la existencia de registros de actividades de tratamiento de datos.

• Análisis de los consentimientos informados obtenidos.

• Evaluación de contratos con encargados del tratamiento.

• Examen de protocolos ante incidentes de seguridad o violaciones de datos.

3. Evaluación Técnica y Legal

a. Desde el punto de vista legal:

• Evaluar si se respetan los principios de legalidad, finalidad, proporcionalidad, minimización, confidencialidad y seguridad.

• Verificar que los titulares de datos puedan ejercer sus derechos (ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

• Revisión del cumplimiento del deber de información al titular de los datos.

• Comprobar la legitimidad del tratamiento de datos sensibles y biométricos.

b. Desde el punto de vista técnico:

• Verificación de medidas de seguridad informática y protección de la información.

• Evaluación de la gestión de riesgos en el tratamiento de datos.

• Revisión de herramientas utilizadas para el almacenamiento y procesamiento de datos personales.

• Análisis de los accesos, trazabilidad y control de los datos personales.

4. Entrevistas y Verificación de Prácticas

• Entrevistas a encargados de protección de datos, TI, recursos humanos, marketing u otros departamentos.

• Simulación del ejercicio de derechos por parte de un titular para verificar tiempos y procesos.

• Revisión de cómo se atienden las solicitudes, quejas o incidentes de seguridad.

5. Informe de Auditoría

• Resultados detallados con evidencias.

• Listado de hallazgos y no conformidades.

• Recomendaciones para subsanar incumplimientos.

• Priorización de acciones correctivas según el nivel de riesgo.

6. Seguimiento

• Supervisar la implementación de las recomendaciones.

• Realizar auditorías periódicas o de seguimiento.

• Elaborar un plan de mejora continua en protección de datos.

Documentación clave a revisar

• Política de privacidad y protección de datos.

• Contratos con terceros (encargados del tratamiento).

• Registro de actividades de tratamiento.

• Evaluaciones de impacto (cuando apliquen).

• Evidencias de capacitación al personal.

• Protocolos de respuesta ante incidentes.